1. Общие положения
Настоящая политика описывает порядок обработки персональных данных пользователей платформы Bimup Hub (далее — «Сервис»). Оператор обрабатывает данные в целях предоставления доступа к функциям Сервиса, обеспечения безопасности, исполнения договоров с организациями-пользователями и улучшения качества работы интерфейса.
Используя Сервис после явного подтверждения выбора по cookie, вы соглашаетесь с условиями настоящей политики в части, не противоречащей применимому законодательству Российской Федерации, включая Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Какие данные мы обрабатываем
- Учётные данные: email, имя, должность, принадлежность к организации и проектам.
- Данные профиля и HR-раздела — при их заполнении администратором или пользователем.
- Содержимое рабочих объектов: задачи, замечания, документы, переписка в рамках проектов.
- Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, журналы безопасности и ошибок.
3. Cookie и локальное хранилище браузера
Cookie — небольшие файлы, которые сервер или приложение сохраняет в вашем браузере. LocalStorage и sessionStorage — технологии хранения данных на устройстве пользователя без передачи на сервер до момента использования в запросах.
При первом посещении Сервис показывает баннер с выбором категорий. Продолжение просмотра страниц не считается согласием. Согласие даётся активным действием: нажатием кнопок «Принять все», «Только необходимые» или «Сохранить выбор» в настройках.
Необходимые cookie обеспечивают вход, безопасность сессии и запись вашего выбора. Функциональные cookie и данные localStorage используются для удобства (тема, язык, фильтры) и применяются только при вашем согласии. Отказ от функциональных cookie не лишает доступа к основным функциям Сервиса после авторизации.
| Имя | Тип | Категория | Цель | Срок |
|---|---|---|---|---|
| hub_access | HTTP cookie (HttpOnly) | Необходимые | Поддержание сессии авторизованного пользователя | До 8 часов |
| hub_refresh | HTTP cookie (HttpOnly) | Необходимые | Обновление сессии без повторного входа | До 7 суток |
| hub_keycloak_access, hub_keycloak_refresh, hub_keycloak_activity | HTTP cookie (HttpOnly) | Необходимые | Корпоративный вход через SSO (Keycloak), при включённой интеграции | По настройкам SSO-провайдера, обычно до 8 часов / 7 суток |
| hub_oidc_state, hub_oidc_verifier, hub_oidc_next, hub_oidc_redirect | HTTP cookie | Необходимые | Безопасное завершение OIDC-авторизации | До завершения входа (кратковременно) |
| hub_cookie_consent_v1 | localStorage | Необходимые | Хранение вашего выбора по категориям cookie | 12 месяцев |
| hub_session, hub_access_bearer | localStorage | Необходимые | Маркер активной сессии и загрузка файлов в авторизованном режиме | До выхода из системы |
| hub-theme | localStorage | Функциональные | Сохранение выбранной темы оформления (светлая / тёмная) | До отзыва согласия или очистки браузера |
| hub-locale | localStorage | Функциональные | Сохранение выбранного языка интерфейса | До отзыва согласия или очистки браузера |
| projecthub.activeCompanyId | localStorage | Функциональные | Запоминание активной организации при работе в нескольких компаниях | До отзыва согласия или очистки браузера |
| hub.tasks.*, hub.kits.*, hub.remarks.* и др. | localStorage / sessionStorage | Функциональные | Сохранение фильтров, раскладки интерфейса, черновиков писем | До отзыва согласия, очистки браузера или закрытия вкладки (для sessionStorage) |
Изменить выбор можно в любой момент:
4. Цели и правовые основания
- Исполнение пользовательского соглашения / договора с организацией.
- Законный интерес оператора в обеспечении безопасности и работоспособности Сервиса.
- Согласие субъекта персональных данных — для необязательных cookie и настроек.
5. Передача и хранение
Данные хранятся на серверах, используемых для размещения Сервиса. Доступ имеют только уполномоченные сотрудники и подрядчики, связанные обязательствами конфиденциальности. Срок хранения персональных данных определяется целями обработки и требованиями законодательства; по достижении целей данные удаляются или обезличиваются.
6. Права пользователя
Вы вправе запросить уточнение, блокирование или удаление персональных данных, отозвать согласие на необязательные cookie через настройки, а также обратиться к администратору вашей организации или в IT-поддержку Сервиса через раздел IT-поддержка.
7. Контакты
По вопросам обработки персональных данных направляйте обращение через IT-поддержку в личном кабинете или администратору вашей организации в Bimup Hub.